أهـلاً بكـــم فـــي  دائرة القبول والتسجيل

تعتمد الجامعة نظام الساعات المعتمدة والدراسة بالانتظام ؛ و تعطي الجامعة اهتماما عاليا بالطلبة المتميزين؛ حيث يتم قبول الطلبة بأفضل الطرق والتقنيات الحديثة ، ويعلن عن قبول الطلبة في الفصل الاول والفصل الثاني  من كل عام دراسي.

ويتم تقديم طلبات الالتحاق إلى دائرة القبول والتسجيل حسب مواعيد يعلن عنها في بداية كل فصل دراسي على موقع الجامعة الالكتروني.
تسعى جامعة القدس الى تسهيل وتبسيط إجراءات القبول والتسجيل ، مستخدمة في ذلك ابرز التقنيات المتقدمة، مع الالتزام الكامل بدقة المعلومات الأكاديمية للطالب وخصوصيتها .

تحرص الدائرة على زيادة وعي الطالب بحالته الدراسية ، وشؤونه الأكاديمية وما يتعلق بها من أنظمة وتعليمات ، وتمكينه من الاطلاع عليها ومتابعتها متى شاء من خلال الخدمة الإلكترونية الذاتية مثل الاستفسار عن السجل الأكاديمي للطالب وجدول محاضراتي وحالته الاكاديمية  وغير ذلك.

تسعى الدائرة باستمرار الى تطوير عملية الارشاد  والتسجيل الذاتي الكترونيا للتسهيل على طلبة الجامعة وتخفيف معاناتهم اثناء عملية التسجيل .

اهداف الدائرة

• قبول الطلبة من مختلف الثقافات والجنسيات
• تسجيل المواد الفصلية للطلبة وفقاً للخطط الدراسية المعتمدة بسهولة وسرعة ودقة
• متابعة تطور السجل الأكاديمي للطلبة وفقاً لتعليمات منح الدرجة العلمية
•  ضمان تطور السجل الأكاديمي للطلبة وفقاً لتعليمات منح الدرجة العلمية
• الحفاظ على السجل الأكاديمي بشكل سري وآمن
• تعزيز استخدام الطلبة وأعضاء الهيئة التدريسية لخدمات القبول والتسجيل الإلكترونية
• توفير بيانات دقيقة وآمنة ومتطورة لمختلف الكليات والدوائر في الجامعة والجهات ذات العلاقة
• تنمية مهارات العاملين في الدائرة وتطويرها
• مواكبة التطور التكنولوجي المتنامي في مجالات القبول والتسجيل
• الرقابة الداخلية المستمرة لكافة إجراءات القبول والتسجيل

 مسؤولية الطالب

• الإطلاع على جميع الأنظمة المتعلقة بمسيرته الأكاديمية.
• الالتزام بتعليمات المرشد الأكاديمي و الرجوع له في حال وجود أي مشكلة أكاديمية.
• التقيد بالمواعيد التي تحددها دائرة  التسجيل.
• متابعة الإعلانات و التعليمات المتعلقة بالإرشاد و التسجيل ومتابعة الصفحة الالكترونية الخاصة بجامعة القدس.
• على الطالب توثيق التخصص بتقديم بطاقة تخصص بناء على خطة البرنامج وموافقة الدائرة.
• مراجعة  الطالب للمرشد بخصوص خطته الدراسية  بانتظام حفاظا على مسيرته الأكاديمية
• الاطلاع على الحالة الأكاديمية في نهاية كل فصل دراسي والتأكد من العلامات والمعدلات والإنذارات وغير ذلك من اجراءات.

اولا: الطالب المنتظم

هو الطالب المسجل للفصل الذي تتم فيه طلب الوثيقة وتظهر الحالة الاكاديمية  (منتظم ) على البورتال الخاص به

لاستخراج وثيقة من عمادة القبول والتسجيل يترتب على الطالب ما يلي:

• طلب الوثيقة إلكترونيا عن طريق البورتال الخاص بالطالب
• خدمات طلابية –طلب خدمة الكترونية –طلب وثيقة رسمية من التسجيل
• الاستلام يتم شخصيا من قبل الطالب في عمادة القبول والتسجيل بعد الموعد المحدد  (48 ساعة  من وقت تقديم الطلب خلال ايام العمل الرسمية)  تخصم رسوم الوثيقة الكترونيا.

ثانيا: الطالب الخريج

هو الطالب الذي أنهى متطلبات التخرج وتظهر الحالة الاكاديمية (خريج) على البورتال الخاص به.

استلام وثائق التخرج للمرة الاولى تكون على النحو التالي:

1. يتم تقديم نموذج براءة ذمة الكتروني عن طريق البورتال الشخصي للطالب –خدمات طلابية – طلب خدمة الكترونية- براءة ذمة – براءة ذمة تخرج واتمام الاجراءات والتاكد من توقيع النموذج من كل الاطراف باستثناء عمادة القبول والتسجيل التي توقع النموذج عند  تسليم  وثائق التخرج للطالب حسب الموعد المعلن لذلك.
2. يمكن للطالب نفسه استلام وثائقه من قسم الارشيف – عمادة القبول والتسجيل او شخص اخر ينوب عنه بوكالة عدلية من كاتب عدل
3. الوثائق التي يتم استلامها: مصدقة تخرج باللغة العربية ، مصدقة تخرج باللغة الانجليزية ، كشف علامات

نسخ اضافية للطالب الخريج

استخراج وثائق (بدل فاقد ، نسخ إضافية، اثبات طالب منذ ولغاية…) على النحو التالي:

• الحضور شخصيا للدائرة المالية او من ينوب عنه بوكالة عدلية من كاتب عدل من اجل دفع رسوم الوثيقة المطلوبة وهو 60 شيكل جديد لكل من كشف العلامات او المصدقة
• و 10 شيكل لا غير لوثيقة اثبات الطالب منذ ولغاية .
• وبعدها عليه التوجه الى دائرة التسجيل مع الوصل الى قسم المراجعات في عمادة القبول والتسجيل من اجل استخراج الوثائق المطلوبة.

تعديل البيانات الشخصية في وثائق التخرج

تعديل البيانات على وثائق التخرج تكون حسب التعليمات التالية:

1. إحضار كافة وثائق التخرج القديمة الاصلية التي استلمها الطالب عند التخرج مع اي نسخة تم اصدارها بعد ذلك بالإضافة الى نموذج تعديل بيانات مرفق بالوثائق الشخصية المذكورة في نموذج تعديل البيانات  .
2. مراجعة الدائرة المالية من اجل دفع الرسوم المطلوبة: رسوم الوثائق الجديدة (30 شيكل لكل وثيقة-تعديل-) .
3. إحضار كافة الوثائق المذكورة أعلاه بالاضافة الى وصل الدفع إلى عمادة القبول والتسجيل واستلام الوثائق المعدلة بعد ساعتين من تقديم الطلب .

ثالثا: الطالب المنقطع عن الدراسة,مفصول ,مؤجل للدراسة او فاقد للمقعد (غير نظامي)

• لا يتم طلب الخدمة الكترونيا
• الحضور شخصيا الى الدائرة المالية في الجامعة من اجل دفع رسوم الوثيقة المطلوبة وهو 10شيكل جديد لكل من كشف العلامات او  وثيقة اثبات الطالب منذ ولغاية .
• يتم اصدار الوثيقة في عمادة القبول والتسجيل بعد احضار الوصل وتسليمها للشخص نفسه
• او شخص ينوب عنه بوكالة عدلية من كاتب عدل.

رابعا: الشهادات الجدارية

• تقديم طلب استلام الشهادة الجدارية من بورتل الطالب بعد التاكد من طباعة الشهادة الجدارية
• خدمات طلابية – طلب خدمة الكترونية-نموذج استلام شهادة جدارية
• توقيع النموذج من قبل شؤون الطلبة في حال حضر الطالب حفل إدارة الجامعة
• توقيع الدائرة المالية على نفس النموذج ايضا اجباري من اجل الاستلام
• توقيع عمادة القبول والتسجيل يتم عند تسليم الطالب الشهادة الجدارية
• الطالب الخريج الذي حضر حفل تخرج إدارة الجامعة وقدم نموذج استلام الشهادة الجدارية وتم توقيعه من شؤون الطلبة والدائرة المالية يمكنه استلام الشهاده(الجدارية) بدون مقابل من ارشيف الجامعة وعندها يتم توقيع النموذج من قبل الطالب وعمادة القبول التسجيل

أما الطالب الذي لم يحضر حفل التخرج فعليه التواصل مع الدائرة المالية من اجل دفع رسوم الشهادة الجدارية 300 شيكل بعد التاكد من وجود براءة ذمة تخرج موقعة من كل الاطراف.

اصدار شهادة جدارية جديدة بعد التعديل على البيانات الشخصية/او طلب شهادة جدارية باللغة الانجليزية

• احضار الشهادة الجدارية القديمة طبعا مع كل وثائق التخرج التي تم استلامها عند التخرج (تعديل)
• دفع رسوم الشهادة الجدارية الجديدة في الدائرة المالية مبلغ وقدره 300 شيكل جديد
• تسليم الوصل في عمادة القبول والتسجيل مع ذكر وسيلة للتواصل مع الطالب
• يتم تخطيط شهادة جديدة للطالب واعلامه بانها جاهزة على وسيلة التواصل المذكورة في البند 3
• فترة تجهيز الشهادة الجديدة تتراوح بين اسبوعين الى شهر

لاستفساراتكم لطفا التواصل على :

022756200
0528885733
او WhatsApp +972528885734
او من خلال البريد الالكتروني :callcenter@alquds.edu

• يجب إتباع الإرشادات الخاصة بالتسجيل وبالسحب والإضافة ، وعلى الطالب اعتماد أرقام المواد والشعب المعلنة في الجداول الدراسية في الكليات وعلى موقع الجامعة في الانترنت .
• ينصح باختيار مواد أو شعب بديلة للمواد مسبقا  (مسودة) لتلافي هدر الوقت والجهد عند ظهور مواد مغلقة ، ويجب الانتباه إلى أن لا تكون المواد التي اختارها الطالب متعارضة في الوقت .
• يمكن للطالب التسجيل من خلال اجهزة مختبرات الحاسوب في الجامعه  او من خارج الجامعة ، وفى حال وجود صعوبات تحول دون اتمام عملية التسجيل يمكن للطالب التوجه الى رئيس الدائرة لمساعدته في تسجيل المساقات.
• عند سحب مادة مسجلة من أجل إضافة مادة أخرى مكانها ينصح بعدم السحب إلا بعد التأكد من أن  المادة المراد إضافتها مفتوحة .
• يجب الاحتفاظ بالرقم السري وعدم إفشائه لأي كان، حفاظا على معلومات المواد والشعب المسجلة للطالب .
• لتسجيل مادة مغلقة، على الطالب إحضار كتاب خطي معتمد من رئيس الدائرة وعميد الكليه وتسليمه لدائرة التسجيل.
• لتسجيل مادة زيادة على العبء الدراسي المقرر ، على الطالب مراجعة دائرة التسجيل ، بعد إحضار موافقة عميد كليته ، وذلك في فترة السحب والإضافة .

لا يمكن للطالب الذي أتم عملية التسجيل أن يقوم بالسحب والإضافة إلا في فترة السحب والإضافة .

بعد إتمام عملية تثبيت التسجيل أو عملية السحب والإضافة ينصح الطالب بطباعة جدول المواد المسجلة من خلال أيقونة الطباعة .

• عند تسجيل مادة لها جزء عملي يحمل نفس رقم المادة النظرية ، وبعد إدخال الشعبة النظرية أعد إختيار المساق واضافة نفس  المادة ولكن  رقم الشعبة العملية حيث تظهر رسالة (تأكد من تسجيل المادة العملية).
• لا تعتمد على رقم المادة الموجود  في الخطة الدراسية المطبوعة لديك ، وإنما التزم برقم المادة المعرف في الجدول الدراسي المعلن .

ملاحظة : يقوم برنامج التسجيل بتخزين تسجيل كل مساق او سحبه اول بأول .

خلال عملية التسجيل يمكن ان تظهر احدى الرسائل التنبيهية التالية:

• الطالب متوقع تخرجه ( اذا كان من المتوقع تخرجه في نهاية الفصل الدراسي ) .
• الطالب خريج ( اذا كان قد تخرج وحاول استخدام النظام ) .
• الطالب تارك  ( اذا وضع له مؤشر تارك وحاول استخدام النظام ) .
• الطالب مؤجل (  اذا أجل دراسته للفصل المعني وحاول استخدام النظام ) .
• تسجيلك موقف (اذا أوقف تسجيل الطالب من قبل الخدمات الطلابيه) .
• المادة غير مطروحة للتدريس في هذا الفصل ( اذا أدخل الطالب رقم مادة غير مطروحة للتدريس ) .
• يوجد تكرار في تسجيل المادة ( اذا أدخل الطالب رقم مادة مسجلة سابقا في نفس الفصل الدراسي ) .
• الشعبة مغلقة ( اذا أدخل الطالب رقم مادة مغلقة ) .
• تجاوز الحد الأعلى للعبء الدراسي ( اذا حاول الطالب تسجيل ساعات معتمدة  تتجاوز العدد المسموح به ) .
• أقل من الحد الأدنى للعبء الدراسي ( اذا حاول الطالب تسجيل ساعات معتمده اقل من العبئ المقرر ) .
• يوجد انذار على الطالب ( اذا قل المعدل التراكمي  او التخصصي عن الحد الأدنى المطلوب  وهو 60%) .
• لم يتم تحديد مرشد للطالب ( اذا لم يكن له مرشدا ) .

يوجد تعارض في الوقت مع المادة رقم…… ( تظهرعند تسجيل مادة تتعارض في وقتها مع مادة مسجلة سابقا )

• بطاقة تخصص
• نموذج بطاقة تعديل البيانات الشخصية للطالب
• نموذج الدراسات العليا(1): نموذج رسالة ١
• نموذج الدراسات العليا(2): نمـوذج سير الدراســة
• نموذج الدراسات العليا(3): نموذج متابعة التقدم لرسالة 1 أو رسالة2
• نموذج الدراسات العليا(4): نموذج تغيير المشرف أو عدم الرغبة في متابعة الإشراف على الطالب
• نموذج الدراسات العليا(5): نموذج استعداد الطالب للمناقشة
• نموذج الدراسات العليا(7): موذج نتيجة المناقشـة
• نموذج الدراسات العليا(8): نموذج التوصيـة بالتخريج
• نموذج الدراسات العليا(9): تغيير عنوان الرسالة / التحويل لمسار بدون رسالة
• نموذج الدراسات العليا (10): تقرير الممتحن الداخلي والخارجي